Razones para hacer uso de una sala de datos virtual. Guardar información privada ahora es más eficaz que nunca

Questo articolo è stato scritto da il 13 giu 2017 in Sala de Datos

Seguridad y comodidad son los factores clave para que el servicio de salas de datos se convirtiera en una necesidad entre las compañías de todos los sectores. Salas de datos virtuales en nuestros tiempos se han convertido en como una de las herramientas más necesarias para las empresas.

Pero una sala de datos virtual no requiere mucho espacio físico – todos los documentos se guardan en los servers de la empresa que proporciona esta sala de datos. Hasta ahora una sala tradicional constaba de una gran habitación (o unas cuantas) con varios armarios y sitios donde se ponían los documentos. Por lo tanto, si la corporación es grande y una compañía-compradora quiere ver algunos datos, se debe disponer de unos cuantos días. A menudo la sala de datos estaba muy lejos, esto llevaría también gastos adicionales de dinero y de tiempo, cosa que no pasa con una sala de datos virtual. Todos los datos y detalles están disponibles desde cualquier punto del país y a todas horas (a veces depende de los márgenes de tiempo y horarios que fija la empresa propietaria). Para averiguar las razones por las que las salas de datos han llegado a este éxito, podemos fijarnos en las características entre una sala de datos tradicional y una sala de datos virtual.

Se ahorran cientos de euros gracias a que no hay gastos para viajar y mantener los encargados de realizar las operaciones necesarias, especialmente en lo que se refiere a las compañias internacionales. Un bonus agradable Casi no se tarda tiempo para ver el informe necesario, incluso se puede realizar búsqueda del documento necesario por palabras clave. Los socios de las compañías pueden trabajar a cualquier hora y todo el tiempo necesario desde el sitio más conveniente o cómodo. El modo de trabajo con los documentos iDeals sala de datos en una sala virtual resulta más cómodo por muchas razones. importante es el interfaz sencillo que no requiere mucho tiempo de aprendizaje para hacer las acciones necesarias.

No obstante, gracias a los sistemas de seguridad, se puede ver cual documento fue revisado y cuando, hasta por páginas. Gracias a todas estas medidas usted sabe que acciones se han hecho con cada documento, cuales han sido consultados y cuales no, tiempo de trabajo con cada documento, datos sobre la impresión, etc. Esta comodidad se ve reforzada por perfectas medidas de protección. Por una parte, la seguridad está garantizada gracias a los más protegidos tipos de cifrado y claves, para ver y analizar los documentos ya no se necesita la presencia de los empleados de la compañía propietaria, ni tampoco se necesita permiso para copiar cualquier documento. Cuanto tiempo duraron las visitas y cuales archivos fueron imprimidos. Los derechos de acceso se regulan según los deseos del cliente, desde restricción por IP, tiempo de disponibilidad del documento, usuario. Además, hay algunos tipos de herramientas que permiten asegurar las tablas contra el espionaje de datos, como vistas de valla, marcas de agua y otras herramientas de protección visual.

Por lo tanto, comodidad, ahorro, protección total y soporte excelente son las claves por las que hay que elegir una sala de datos virtual a la hora de realizar su negocio. La eficaciade las salas de datos virtuales está demostrada en todos los aspectos necesarios. Altos niveles de seguridad de la información privada va mano a mano con la sencillez a la hora de realizar acciones necesarias, incluso en los procesos más globales, como debida diligencia antes de proseguir con los siguientes pasos como los de M&A o bien para la auditoría y control de conformidad (si la actividad bancaria corresponde a las leyes actuales).